教导式面谈
COACHING INTERVIEW · SERIES 03

有效面谈的
九项关键技能

从准备到反馈,一项一项练
目的清楚之后,就是本事。九项关键技能,构成一次有效面谈的完整能力——它们环环相扣,缺一不可。
主讲人:半醒先生
酉时降于鄱阳湖畔农家。半生穿越五百强、麦肯锡、投资场与创业路。
以半醒为名:不装全懂,不随大流;留一半清醒看世界,留一半糊涂对自己。
著有《走过的路,脚下的灯》。
01

技能一
面谈前的准备

Preparation
一次有效面谈,七分在谈前。准备不足,上了场就只能凭本能,而本能往往就是那些误区。

面谈前的三项准备

心理
心理准备
想清楚:这次谈的目的是什么?怎么谈?会遇到哪些问题?其中,角色认知是心理准备的关键——你打算以什么身份、什么姿态去谈。
信息
信息收集
先把数据、背景摸清:个人历史数据、成长数据、横向纵向比较。没数据,面谈就容易变成各说各话。
提纲
面谈提纲
把要谈的问题、可能的引导问句、想达成的共识,先写下来。提纲越具体,谈话越不跑偏。
02

技能二
角色认知与平等关系

Role & Equality
这是大多数人面谈最容易犯的错误,也是有效面谈最核心的一点。角色认知错了,再努力也白搭。

什么是角色认知

角色认知,就是面谈双方在对方心里的角色定位——A 把 B 当什么人,B 把 A 当什么人,决定了谈话的结果和双方的心情。

想想家长和孩子:孩子到了逆反期,三句话谈不拢就吵。为什么?因为父母总把孩子当「不懂事的小孩」,一种不平等的关系,必然走向冲突,根本谈不下去。

案例:一位伙伴与重要客户张总(29 通电话)
真实案例
29 通电话
29
通电话
前 6 次:被挂断、被「在开会」搪塞,双方地位悬殊
第 7 次:换方式——主动讲完就挂,把姿态立住
第 8–29 次:平等交流、短信往来
第 30 次:签下重要合作,并主动转介绍
平等关系,是有效面谈的前提

案例启示

角色认知一变,结果全变
前 6 次,伙伴把自己放得太低,在客户眼里只是「急于推销的人」;客户高高在上,永远不平等。

第 7 次,伙伴改变自己的行为,先讲完、再挂断,把自己调整到与对方平等的位置。客户重新审视:这是个有自尊、有志气的年轻人。

双方都修正了认知,从「绝对不平等」走到「平等」,最终既成了朋友,又做成了事。
案例:主管与成员小孟(角色认知的两种结果)
错误谈法
命令式 · 对立
「你必须学会发展队伍,必须晋升,必须……」伙伴当成「发号施令、不体贴」,主管当成「不求上进、拖后腿」。结果:片面、主观、抵触、冲突,谁也没动。
平等谈法
平等式 · 共好
培训间隙随口一句:「这次培训挺震撼的,你收获不少吧,有什么打算?」伙伴说出自己的想法。3 个月后,新增 3 人,年底晋升。角色一变,行为就变。

自己先改变,对方才会变

回到那个核心:有效的面谈,一定是从调整角色认知开始。你先把自己从「居高临下」调到「平等坦诚」,对方才愿意从自身找原因。

所以「我改变了,团队就改变了」——不是口号,而是面谈的铁律:所有面谈失败的根源,都从角色认知错误开始

03

技能三
营造良好氛围与情绪管理

Atmosphere & Emotion
面谈不能带情绪。确保任何时候双方都处在情绪平和的状态——信赖,是坦诚相待换来的,不是忽悠出来的。

先处理心情,再处理事情

「对方来了,第一个动作:倒一杯茶。先处理心情,再处理事情。」面谈是坦诚相待,不是去忽悠伙伴——我们是双赢的局面。
—— 半醒先生《走过的路,脚下的灯》·「先倒一杯茶」法则

三句常用语:对不起 · 谢谢 · 实在对不起

哪怕面对犯了大错、明天就要离开的人,也真诚检讨自己:「你怀着发展的愿望来,结果成了这样,是我对不起你。假如我早一天发现,多一分关心,你就不会有今天的结果。」

你有没有勇气说这些话?面谈常用语,你有没有用?要对方改变,一定要从自身找原因。这是营造良好氛围的基本要求。

04

技能四
多问少说

Ask, Don't Tell
面谈不是宣讲。用问题调整方向,让对方自己思考、自己得出结论。

用问题引导,而不是用结论灌输

「你进团队多少年了?状态和当初预想吻合吗?针对你的客户群,有匹配的产品组合和销售逻辑吗?以你的能力,每月做到几件完全没问题,你同意吗?」

也可以用假设:「假设你每天见五个客户,全身心投入,结果会怎样?」——经常用提问和假设,引导他自己去想,面谈的方向自然就被调整了。

05

技能五
用数据说话

Speak with Data
感觉会骗人,数据不会。用数据把问题「显影」,让对方自己看见差距。

不是你告诉他有问题,是他从数据里看见问题

准备三类数据:个人历史数据、成长数据、横向纵向比较数据。把入司以来多少客户、今年几件、最大单多少、最好的月份做到几件,都摆出来;再拿一个同类型标杆伙伴的成长数据给他看。

谈话的方向很容易就被调整——不是你告诉对方有问题存在,而是引导他自己看出问题存在。数据,是最不会吵架的第三者。

06

技能六
传递想法,而非传递信息

Idea, Not Info
告诉他「谁谁很厉害」,叫传递信息;让他「觉得自己也能那么厉害」,才叫传递想法。
信息 vs 想法
传递信息
「听说了吗,小 A 做了 100 多万」
对方:「我知道啊,还知道小 B 做了更多——可那跟我有什么关系?」信息的传递,到此结束,毫无作用。
传递想法
「小 A 条件和你差不多,他那样做,你也能做」
对方:「对啊,我条件也不差,我也能。」——你引导他产生了你要的想法。这才叫传递想法。

附件范例:用提问传递想法

关于「不迟到」:「我们 50 人,38 人不迟到,您是其中一位,迟到日是××。不迟到的 4 种简单方法:闹钟提前 10 分?算好公交时间?定作息表?请家人监督?准时出勤很难吗?」——答案自然落在「不迟到!」。

关于「全身心投入」:「如果全身心来做,绩效会高多少?其他生意可否安排到下午?不赚钱的生意可否转让?高出的绩效,能不能抵消这些成本?」——让对方自己得出「我该全身心」。这就是传递想法。

07

技能七
用明确的语言

Be Specific
「你要努力」是废话。含糊的指令,每个人都会用自己的标准去理解,等于没说。

含糊话是废话,明确话落到动作

「你要来出勤 / 加大拜访 / 写名单 / 改善业绩」——都是废话。一个每周来一次的人,会觉得自已出勤很高(因为有人一次都不来)。所以这些话根本没用。

要落到具体动作:「这 20 天,每天早 8 点到岗;重点列出个体经营者、公务员两类客户名单;用某标杆的打法对照,把件均做到 5000。」明确,才有可执行性。

08

技能八 & 九
达成共识 · 直接反馈

Consensus & Feedback
谈的目的不是「我说了」,而是「我们达成了一致,并变成持续的行为」。

三层共识 + 直接反馈

三层共识
① 对问题存在的共识
② 对解决方式的共识
③ 对行为改变的共识
直接反馈
共识要变成持续的行为,必须当面、直接地反馈与确认。含糊的「回头再说」,往往就没有回头。

九项关键技能,一览

01
面谈前准备
心理 / 信息 / 提纲,七分在谈前
02
角色认知与平等
核心:调整自己,走向平等
03
氛围与情绪
先倒茶,坦诚相待,不从自身外找原因
04
多问少说
用提问、假设引导思考
05
用数据说话
让他自己从数据看见问题
06
传递想法
引他得出你要的结论
07
明确语言
废话变动作,落到具体
08
达成共识
问题·方式·行为三层共识
09
直接反馈
当面确认,变持续行为
"
面谈最大的魅力,在于:同等的努力,会让你获得双倍甚至几倍的回报。

带走三句话

01
核心是角色认知与平等:自己先改变,对方才改变
02
数据提问说话,传递想法而非信息,用明确语言
03
达成共识并直接反馈,让谈话变成持续的行为
END
核心:角色认知与平等,自己先改变
用数据、提问、明确语言,传递想法而非信息
达成共识 + 直接反馈,谈话变行为
半醒先生 · 主讲