教学教务人员:三类角色,一条心
编制底线
每个班至少 1 名教学班主任 + 6 名内场班务 + 2 名外场班务;所有教务服从教学班主任安排。
教学班主任
完全理解培训目的,把控现场;宣政令、抓纪律、管生活;每晚开领队/班务会;结训两天内完成总结。
教务班主任
组织教学活动:会务准备会、开训结训、介绍讲师、简短总结;与讲师沟通,做建设性建议。
领队:管好「本机构的人」
训中职责
服务管理本机构学员;到达即发短信报实到;交学员登记表;收需求填事务联系单交教学班主任;管交通、清点、食宿,并反馈。
出发前必做
通知带齐着装与工牌;登记表填全(姓名/性别/身份证/手机);提前排返程票务报联络人;按人数购常用药。
培训效果好坏,领队起到至关重要的作用——他是机构与培训班之间的桥梁。
入住流程:按名单,不私自调换
① 填表 —— 严格按参训名单填学员登记表(一式两份),一份交报到处,一份自留;严禁私自调换、增加人员。
② 押金 —— 领队到前台缴规定金额押金,按预排房间表领房卡。
③ 领资料 —— 到报到处领培训资料,交付训前作业等规定表格。
④ 入住 —— 协助发房卡、安排本机构学员入住,带学员熟悉培训场地。
讲师接待:把讲师当客户
前期 —— 定讲师名单与接待总表;备房间、水果、欢迎函、温馨提示;收身份证与生日;备常用药。
期间 —— 大堂迎接、安排房间;餐饮兼顾南北口味、征求改进;课间水果茶歇;生日蛋糕、贺卡、鲜花送房间。
后期 —— 提醒带齐物品;大堂欢送;短信致谢,祝一路顺风。
讲师把最好的内容给了学员,会务就把最好的照顾给讲师——这是一场培训该有的礼尚往来。