卓有成效的管理者

要事优先
与知行合一

First Things First · 知信行合一
为什么我们懂那么多道理,却带不好这支队伍?
因为既要又要,因为知道却做不到。
这一课讲清「要事优先」与「知信行合一」——从知道,走到做到。
主讲人:半醒先生
酉时降于鄱阳湖畔农家。
半生穿越五百强、麦肯锡、投资场与创业路。
以半醒为名:不装全懂,不随大流;
留一半清醒看世界,留一半糊涂对自己。
著有《走过的路,脚下的灯》。
03

要事优先

First Things First
卓有成效的管理者,不是同时做很多事的人,而是在一段时间里,集中力量只做好一件要事的人。

要事优先:一段时间内,集中精力只做好一件事

卓有成效的管理者,不是同时做很多事的人,而是在一段时间里,集中力量只做好一件要事的人。

把最重要的那件事做透,其他的事往往会顺势而解;什么都想抓,结果什么都抓不住。专注,是管理者最稀缺也最被低估的能力。

为什么我们做不到「只做一件要事」?

01
低估代价
低估了做好一件要事,需要付出的持续代价——于是浅尝辄止。
02
低估好处
低估了把一件要事做透,能带来的连锁好处——于是舍不得投入。
03
高估自己
高估了自己同时做几件事的能力——于是百病缠身,事事半途。
真实案例 · 双抢:中途千万不能停
真实案例
双抢
1
次 · 挑起担子,一次做透
童年挑稻谷:一旦上肩,就要坚持走到晒场
中途一停,稻谷会从稻草上掉下来
连贯性,比单次强度更重要
养成「完成闭环」的本能
做事的闭环本能,比聪明更重要

管理启示

要事优先,不是「选一件」,是「做完一件」
很多管理者的问题,不是不会选要事,而是选了之后中途松手——被会议打断、被杂事分流、被新热点带跑。双抢教会我们:挑起来的担子,别在半路放下。把一件要事从开始做到闭环,比同时开十个头更有价值。「既然挑起来了,就不要轻易在半路放下。」

具体表现三 · 专注消化,创造性应用

基层管理者卓有成效的第三个样子:专注于消化吸收管理体系的内容,再创造性地应用到日常运作和人才培养上。

学一套体系,最忌「学过了」三个字。真正有用的是:吃透一个动作,用出自己的味道,再教给团队。从「知道」到「做到」,中间差的是专注和创造。

六个最常见的认识误区
误区1
见效慢
改变可以在半年内见成效——前提是理念与方法真正改变。很多事「慢」,是人慢,不是事慢。
误区2
小团队没法借力
再小的组织,也能用体系放大每个人的产出。规模小,不是不用体系的理由。
误区3
节奏和上面不一致
不统一的节奏,复制不了,也沉淀不下。对齐节奏,才能对齐结果。
误区4
地域/阶段差异大
差异常被用作不行动的借口。同样的体系,跑得赢当地同业才是真本事。
误区5
团队素质低、基础弱
体系的价值,恰恰是降低对个人天赋的依赖。基础弱,更要用体系托底。
误区6
体系信息太多,消化不了
不要一次铺开,先吃透一个,再谈下一个。重点突破,胜过全面铺摊。
训后行动方案 · 知信行合一
知 → 信 → 行:搞清楚,内心认,创造性地做出来
搞清楚
把三项承诺、效力优先、要事优先这些理念真正搞明白,不搞半懂。
知是前提:概念不清,方向必乱。
内心认
不是嘴上服,是心里认。信,才有定力,才扛得住短期诱惑。
信是关键:不信,风一吹就散。
做出来
创造性应用到日常运作和人才培养。知道却做不到,等于零。
行是落点:做到,才算真的学到。
真实案例 · 从「要关门」到全省前列
真实案例
抚州
6
个月 · 扭转一个烂摊子
① 救火(止血):先止住下滑
② 找人(搭班子):引进同业骨干
③ 建文化(给信心):放话「差不多到底了」
④ 打胜仗(证明可能):用一场胜仗点燃希望
新官上任,先止血再造血,让人先看到希望

管理启示

「见效慢」是误区,前提是方法对、动作狠
接手一个濒临关门的机构,外界都说「起码三年」。但用对方法——先救火、再搭班子、重建文化、打一场胜仗证明可能——半年就翻了身。很多事「见效慢」,不是事慢,是人慢:理念没真变,动作没真狠。卓有成效,从不等「条件成熟」。
研讨与练习
DISCUSSION 01
我这件「要事」是什么
本学期/本季度,我只能做好一件要事,它会是什么?写出它,并删掉另外两个「伪要事」。
DISCUSSION 02
我的知行缺口
我最懂却最没做到的一条管理道理是什么?为什么?写出一条本周就能落地的动作。
PRACTICE 03
知信行体检
三项承诺、效力优先、要事优先——我对哪条只是「知」,还没到「信」和「行」?标出来。

带走四句话

01
要事优先:一段时间内,集中精力只做好一件要事。
02
三个障碍:低估代价、低估好处、高估自己多线作战的能力。
03
六个误区里最坑人的是「见效慢」——方法对、动作狠,半年可见效。
04
知信行合一:搞清楚、内心认、创造性地做出来,才算真的学到。
END
要事优先:一段时间内只做一件要事
双抢:挑起来的担子,别在半路放下
知信行合一:从知道,走到做到
半醒先生 · 主讲