时间管理
TIME MANAGEMENT · SERIES T · 02

每日工作
计划

六项事件优先制 · 一张小卡片
时间管理的技巧千千万,
最有效、最朴素、最能坚持的,只有一个:
每天只做六件事,写在卡片上。
这堂课,把它讲透、练会。
主讲人:半醒先生
酉时降于鄱阳湖畔农家。
半生穿越五百强、麦肯锡、投资场与创业路。
以半醒为名:不装全懂,不随大流;
留一半清醒看世界,留一半糊涂对自己。

让每个人做好一件事,就是成功

这门课对大家的要求其实很低——只要让每位伙伴把「每日工作计划」做扎实,就是这门课最大的成功。

做扎实,会发生什么
如果每个人都能把每日计划做扎实,活动率一定提升,团队的产出指标就不会差。自我管理做好了,就不需要别人天天盯着。
卓越,是为了走得远
我们谈「卓越的工作目标与标准」,不是苛求,而是确保每个人能在这个岗位上长期坚持、并且有发展的意愿。
01

卓越的
工作目标与标准

Standards First
不谈标准,计划就会永远停留在「想做」。先给新人、给成熟伙伴各自清楚的标杆,计划才有锚点。

两类伙伴,两类标准

新进伙伴
先立住,再谈远
新人是一张白纸。你告诉他哪些重要,他就知道哪些重要。一开始就要给明确的成长目标,而不是让他自己在迷雾里摸索。

素质越高,越敢给高目标——很多优秀新人,第一年的产出就能超过老员工。别用传统思维埋没人。
成熟伙伴
突破,而非守成
成熟的伙伴,要勇于突破自己的「舒适单」。把「每天积累客户名单、每天学习行业资讯」变成铁律,产能自然上一个台阶。

真正拉开差距的,不是天赋,是日复一日把要事做透的习惯。

新人的自学能力往往超出预期。教会他用好公司的专业资料库与学习平台,你后面能省掉大量辅导时间。

02

每日工作计划的
意义与作用

Why It Matters
很多人听懂了重要性,回去却坚持不下来——因为方法不适用、不简单。先想清楚「为什么必须做」,再给「怎么做」。

你不控制时间,别人就控制你

时间就是一块蛋糕,谁都可以分上一块。
你不来控制自己的时间,别人就会来控制它。

上午还坐在办公室发呆、没想好今天做什么,一通不速之客的电话,几句「出来喝杯茶」,你就被约走了——一天就这样没了。反过来,当你前一天已规划好六件要事、且非做完不可,谁都没法把你的时间偷走。你没做好计划,就等于把方向盘交给了别人。

每日工作计划,三条基本要求

要求 1
以事件为中心
每天想清楚:我要做哪几件事?而不是「我要工作几小时」。用事件定义一天,效率才看得见。
要求 2
时间不被他人占用
这不是冷漠,是专业。把辅导、沟通固定在某个时段,别人就知道何时找你。效率高了,才能帮助更多人。
要求 3
学会说「不」
对纯情面、纯应酬的事,敢于拒绝。把时间投在让自己难过、又让对方难堪的事上,是碌碌无为的开端。
本质
习惯,不是技能
每日计划做不做得到,是习惯问题,不是技能问题。每天坚持,习惯越来越好,效率越来越高。
03

每日工作计划的
制定方法

The Six-Event Method
接下来,给出最简单、最实用、最有效的一招:六项事件优先制。我们的主管回去坚持做一个季度,一定有结果。

六项事件优先制

这个方法很先进、很有效,就看你信不信。核心就一句话:每天只做六件事。

每天所做的事,按重要性排序,标出六件最重要的事。
每天一开始,全力以赴做标号 1 的事,直到完成,再做标号 2,以此类推。
一般情况下,每天全力以赴完成六件事,你就是一位高效率人士。

重要习惯 · 一张小卡片

1
每天睡觉前,把明天要做的 6 件事列成清单,写在小卡片上。
2
按六项事件优先制,为每件事编号 1—6
3
从最重要的开始做,做完一件勾掉一件,直至 6 件全勾完。
4
卡片存固定地方,每月整理一次 = 月总结;一年 365 张 = 年度记录。
5
每天做!坚持一个季度!关键是坚持——这是习惯,不是技能。

来源:一位效率专家为某钢铁公司开出的「药方」,实现效率与利润翻倍。我们的队伍若坚持一个季度,产出同样能翻一倍。

自传里的「固定时间块」
半醒先生 · 自述
晚上七点以后,
留给考试
01
个雷打不动的时间块
最忙的时候,他做了一个决定:
再忙,晚上七点以后的时间,
也留给备考。
之后一个多月,每天七点后看书做题,
到凌晨三四点,睡几小时再去上班。
最忙、花时间最短时,考得最好——因为专注力最强。
把「固定时段」写进每日计划
小卡片的精髓,不是列清单,而是把重要的事锚定在固定时段。半醒先生用「晚上七点后」这个铁律,在极度忙碌中仍拿下考试——这和「六项事件优先制」同一个底层逻辑:先排定,再执行;先专注,再求快。

你也可以给自己设一个时间块:比如每天清晨两小时只做要事,或每晚九点做工作日志与学习。写进卡片,它就从「想法」变成「日程」。
研讨与练习
DISCUSSION 01
我的六件事
拿出一张卡片,按重要性排出你明天的六件事。互相看看:有没有把「重要不紧急」排进去了?有没有全是「救火」?
DISCUSSION 02
谁在偷我的时间
小组复盘:上周有哪些事,是别人「分走我的蛋糕」?哪些是我没说「不」而买单的?写出一条马上能改的做法。
PRACTICE 03
坚持一个季度
从今天起,每天睡前写六件事、编号、勾掉。把一个月的卡片留好,月底做一次月总结——这就是你的年度记录起点。

带走四句话

01
每日计划做扎实,活动率与产出自然提升;自我管理好了,不需要别人盯着。
02
你不控制时间,别人就控制你。时间是一块蛋糕,计划越扎实,别人越偷不走。
03
方法:六项事件优先制——每天只做六件事,按重要性 1—6 排序,全力以赴从 1 做到 6。
04
习惯:一张小卡片,睡前列、编号、勾掉、月月整理;坚持一个季度,就是高效人士。
END · 02
以事件为中心 · 时间不被他人占用 · 学会说不
六项事件优先制 · 一张小卡片 · 坚持一个季度
半醒先生 · 主讲